Здравейте! Аз съм доставчик на кутийни машини и едно от предизвикателствата, с които често се сблъскваме, е управлението на запасите от резервни части за кутийни машини. Не става въпрос само за това да имате части под ръка; това е да го правим по начин, който е ефективен, рентабилен и гарантира, че машините на нашите клиенти продължават да работят гладко. В този блог ще споделя някои съвети как да управлявате инвентара на резервни части за кутийни машини.
1. Разберете вашите машини и техните резервни части
Първо, трябва да имате солидно разбиране за кутиите, с които работите. Ние предлагаме гама от машини катоПолуавтоматична машина за залепване на ъгли,Автоматична машина за формоване на твърди кутии, иV-образни машини за нарязване на картон. Всяка от тези машини има собствен комплект резервни части.
Например полуавтоматичната машина за залепване на ъгли може да се нуждае от резервни части като дюзи за лепило, транспортни ленти и сензори. Автоматичната машина за формоване на твърди кутии може да изисква неща като сгъваеми плочи, двигатели и контролни панели. Като знаете точно от какви части се нуждае всяка машина, можете да започнете да изграждате изчерпателен списък с инвентар.
2. Категоризирайте вашите резервни части
След като разберете какви части имате, е време да ги категоризирате. Обикновено разделям резервните части на три основни категории: критични, полукритични и некритични.
- Критични резервни части: Това са частите, които, ако се повредят, ще доведат до пълно спиране на машината. За машините с кутия критичните части могат да включват главни двигатели, хидравлични помпи или контролни табла. Трябва да поддържате достатъчно количество от тези части на склад по всяко време. Добро правило е да имате под ръка поне един или два заместителя, в зависимост от честотата на използване на машината.
- Полукритични резервни части: Тези части могат да причинят известен престой, ако се повредят, но машината все още може да работи с намален капацитет. Примери могат да бъдат малки зъбни колела, малки ремъци или някои видове сензори. Можете да поддържате по-малко количество от тези части на склад, може би една замяна за всеки няколко машини.
- Некритични резервни части: Това са части, които, ако се повредят, няма да спрат машината веднага. Те могат просто да причинят незначително неудобство или намаляване на производителността. Неща като капаци, дръжки или някои декоративни части попадат в тази категория. Можете да поддържате много ограничен запас от тези части или дори да ги поръчате според нуждите.
3. Анализирайте моделите на използване
Друга важна стъпка в управлението на инвентара е да анализирате моделите на използване на вашите резервни части. Погледнете историческите данни, за да видите колко често е била подменяна всяка част. Ако дадена част е била сменяна често в миналото, вероятно ще трябва да бъде заменена отново в бъдеще.
Например, ако забележите, че транспортните ленти на вашите V-нарезни машини за картон трябва да се сменят средно на всеки шест месеца, можете да планирате инвентара си по съответния начин. Може да искате да поръчате партида транспортни ленти на всеки пет месеца, за да сте сигурни, че винаги ще ги имате на склад, когато са необходими.
От друга страна, ако дадена част е сменяна рядко, можете да намалите количеството, което поддържате на склад. По този начин не обвързвате твърде много капитал в части, които не се използват.
4. Настройте точка за повторна поръчка
Въз основа на вашия анализ на употреба, трябва да настроите точка за повторна поръчка за всяка резервна част. Точката на повторна поръчка е нивото на инвентара, на което трябва да направите нова поръчка за тази част.
За да изчислите точката на повторна поръчка, трябва да имате предвид две неща: времето за изпълнение (времето, необходимо на доставчика да достави частта) и средната степен на използване през това време за изпълнение. Например, ако са необходими две седмици на доставчика да достави определена част и вашите машини използват средно пет от тези части на седмица, вашата точка за повторна поръчка трябва да бъде поне десет части.
След като нивото ви на склад достигне точката за повторна поръчка, трябва да направите поръчка веднага. Това ви помага да избегнете изчерпване на части и причиняване на ненужен престой на машините на вашите клиенти.
5. Използвайте софтуер за управление на инвентара
Управлението на голям запас от резервни части може да бъде истинско главоболие, особено когато вашият бизнес се разраства. Това е мястото, където софтуерът за управление на инвентара е полезен.
Има много различни налични софтуерни опции и те могат да ви помогнат да следите нивата на инвентара си, моделите на използване, точките за пренареждане и други. Можете да използвате софтуера, за да генерирате отчети, да настройвате сигнали, когато нивата на запасите достигнат точката за повторна поръчка и дори да управлявате доставчиците си.
Някои софтуери за управление на инвентара също ви позволяват да се интегрирате с вашата счетоводна система, което може да улесни управлението на финансовите аспекти на вашия инвентар. Например, можете да проследявате цената на всяка част, общата стойност на вашия инвентар и цената на пренареждане.
6. Изградете добри отношения с вашите доставчици
Вашите доставчици играят решаваща роля в управлението на запасите. Изграждането на добри отношения с тях може да ви помогне да получите по-добри цени, по-бързи срокове за доставка и по-надеждно обслужване.
Когато търсите доставчици, търсете такива, които имат добра репутация за качество и надеждност. Трябва също така да се опитате да договорите изгодни условия, като отстъпки за количество, гъвкави условия на плащане и кратки срокове за изпълнение.
Редовно общувайте с вашите доставчици, за да ги информирате за вашите нужди от инвентар. Уведомете ги, ако планирате да увеличите или намалите използването на определени части в бъдеще. По този начин те могат по-добре да планират собственото си производство и да гарантират, че могат да отговорят на вашите изисквания.
7. Провеждайте редовни одити на инвентаризация
Дори и с най-добрата система за управление на инвентара, важно е да провеждате редовни одити на инвентара. Одитите ви помагат да се уверите, че вашата физическа инвентаризация съответства на това, което е записано във вашата система.
Можете да правите пълен одит на инвентара веднъж или два пъти годишно или можете да правите проверки на място по-често. По време на одит ще преброите физически всяка част и ще я сравните с количеството, посочено във вашия софтуер за управление на инвентара. Ако има някакви несъответствия, трябва да ги проучите и коригирате.
Одитите на инвентара също ви дават възможност да идентифицирате всички остарели или повредени части. След това можете да премахнете тези части от инвентара си и да освободите място и капитал.
8. Обмислете инвентаризация точно навреме (JIT) за някои части
За някои некритични или нискоизползвани части може да помислите за подход за инвентаризация точно навреме (JIT). С JIT поръчвате части само когато наистина имате нужда от тях.
Това може да бъде чудесен начин за намаляване на разходите за инвентар, тъй като не обвързвате капитал в части, които могат да стоят на рафта за дълго време. Това обаче изисква високо ниво на координация с вашите доставчици и надеждна верига за доставки. Трябва да сте уверени, че можете да получите частите бързо, когато имате нужда от тях.
9. Обучете персонала си
И накрая, не забравяйте да обучите персонала си за управление на инвентара. Всеки, който работи с резервни части, от складовите работници до техниците, трябва да разбере важността на правилното управление на запасите.
Обучете служителите си как да използват софтуера за управление на инвентара, как да извършват одити на инвентара и как да боравят правилно с части, за да предотвратят щети. Трябва също така да ги насърчите да съобщават за всякакви проблеми или притеснения, свързани с управлението на инвентара, като ниски нива на наличност или повредени части.
Като следвате тези съвети, можете ефективно да управлявате инвентара на резервни части за кутийни машини. Отнема малко време и усилия за създаване на добра система за управление на инвентара, но ползите си заслужават. Ще можете да намалите разходите, да сведете до минимум времето за престой и да предоставите по-добро обслужване на клиентите си.
Ако сте на пазара за кутийни машини или се нуждаете от помощ за управление на запасите от резервни части, не се колебайте да се свържете с нас. Ние сме тук, за да ви помогнем с всичките ви нужди от кутийни машини и можем да предоставим експертни съвети относно управлението на инвентара. Нека работим заедно, за да запазим кутията ви, за да осигурим гладко протичане на операциите!
Референции
- APICS речник, 15-то издание.
- „Управление на запасите: принципи и практики“ от Дейвид Пайк, Робърт Коен и Едуард Йънг.
